राष्ट्रपति के जनपद में प्रस्तावित भ्रमण कार्यक्रम की तैयारियों एवं व्यवस्थाओं को लेकर जिलाधिकारी सोनिका एवं वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक दिलीप सिंह कुंवर ने संयुक्त रूप में बैठक करते हुए सम्बन्धित अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। इसके उपरान्त जिलाधिकारी एवं वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक देहरादून ने कार्यक्रम दून विश्वविद्यालय का निरीक्षण किया।
जिलाधिकारी ने सम्बन्धित विभागों के अधिकारियों को कार्यक्रम के दौरान चाक चैबन्ध व्यवस्था बनाने तथा कार्यक्रम स्थलों पर पूर्व में निरीक्षण करते हुए व्यवस्था दुरूस्त करने के निर्देश दिए। लोनिवि एवं एनएच के अधिकारियों को सड़के ठीक करने तथा नगर निगम को सफाई व्यवस्था के साथ ही सेनिटाइजर, वन विभाग को हेलीपेड एवं निर्धारित रूट पर लोपिंग करने, विद्युत विभाग को कार्यक्रम के दौरान निर्बाध विद्युत व्यवस्था, जल संस्थान एवं पेयजल निगम के अधिकारियों को पेयजल व्यवस्था बनाये रखने, भारत दूरसंचार निगम लि0 को कार्यक्रम स्थलों पर कनैक्टिविटी रखने को निर्देशित किया।
